Dział Digitalizacji

Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego określane angielskim terminem re-use, jest kluczowym elementem strategii cyfrowej MHMG. Muzeum dąży do jak najszerszego udostępniania zasobów cyfrowych w celu przyczyniania się do rozwoju społeczeństwa informacyjnego, wzrostu zadowolenia obywateli i rozwoju gospodarczego.

Poza stroną główną instytucji, muzeum będzie również dążyło do publikowania zbiorów w portalach krajowych i europejskich agregujących zbiory dziedzictwa kulturowego, w tym co najmniej na portalu Europeana.

Muzeum jest zainteresowane udziałem w krajowych i międzynarodowych projektach, których celem jest upowszechniania wiedzy o dziedzictwie kulturowym, tak materialnym jak i niematerialnym.

Digitalizacja realizowana jest z uwzględnieniem następujących zasad:

• COPE - Stwórz Raz, Publikuj Wszędzie (ang. Create Once, Publish Everywhere)
• Udostępnianie metadanych zgodnie z metodą Linked Data (Dane Powiązane) oraz gdy będzie prawnie taka możliwość Linked Open Data (Otwarte Dane Powiązane)
• Tworzenia plików wzorcowych w najwyższym natywnym formacie aparatu (tzw. RAW)

Powołany w 2016 roku Dział Digitalizacji realizuje strategię cyfrową na lata 2016-2018. Kierunek rozwoju ujęto w cele zgodnie z metodyką SMART. Są to:

1. Wysoka jakość udostępnionych zasobów cyfrowych online, skutkująca zwiększonym zainteresowaniem użytkowników Internetu.
2. Rozwój w obszarze digitalizacji mający zapewnić muzeum miejsce wśród wiodących instytucji w kraju w zakresie dokumentacji cyfrowej i udostępniania. Osiągniecie celu ma przyczynić się do zwiększenia roli muzeum w sektorze kultury, poprzez zapewnienie wysokiej jakości udostępnianych zasobów i uwzględnienie potrzeb użytkowników. Dzięki nabytemu doświadczeniu i kompetencjom kadry, muzeum powinno zaangażować się w prace sektora w zakresie opracowania najlepszych praktyk czy wytycznych dla digitalizacji i udostępniania zasobów cyfrowych.
3. Znacząc wzrost rozpoznawalności muzeum w regionie i kraju. Osiągnięcie celu ma przyczynić się do wzrostu rozpoznawalności muzeum przez obywateli w kraju, jak również specjalistów sektora kultury, w tym zwłaszcza muzeów. Pośrednią korzyść ma stanowić zwiększenie zaangażowania w projekty krajowe i europejskie z zakresu digitalizacji.

Zrealizowane cele mają zapewnić mierzalne efekty:

Efekty:

1. Udostępnione zasoby online (co najmniej 2000 obiektów).
2. Rozbudowana infrastruktura (studio fotografii cyfrowej, repozytorium cyfrowe, strona do publikowania zbiorów muzeum).
3. Nabyte umiejętności i zbudowane kompetencje kadry (szkolenia, warsztaty, stosowanie dobrych praktyk).
4. Zapewniona efektywność i jakość wytwarzanych zasobów cyfrowych (procedury digitalizacji i monitoring workflow, ewaluacja wyników).

Zadania:

1. Inwestycje (przeprowadzenie zaplanowanych inwestycji)
2. Szkolenia (przeprowadzenie szkoleń)
3. Procedury (stworzenie i wdrożenie procedur)
4. Digitalizacja (selekcja zbiorów i przeprowadzenie digitalizacji)
5. Udostępnienie (udostępnienie cyfrowych zasobów online)

Potrzeby:

1. Środki (finansowanie zadań)
2. Regulacje wewnętrzne (organizacja pracy i rozpoczęcie procesu digitalizacji)

Realizacja: do końca 2018 roku.

Muzeum Historyczne Miasta Gdańska współtworzy, od chwili jej zainicjowania w 2008 roku,  Międzymuzealną Grupę do spraw Digitalizacji DigiMuz. W skład grupy wchodzą od 2016 roku następujące muzea:

Muzeum Archeologiczne w Gdańsku

Muzeum Gdańska

Muzeum Narodowe w Gdańsku

Muzeum Zamkowe w Malborku

Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

Jest to jedyna regionalna sieć współpracy mająca na celu wymianę dobrych praktyk w zakresie digitalizacji w Polsce. Obecne obszary aktywności to: kontrola słownictwa, zarządzanie procesem digitalizacji, dokumentacja fotograficzna muzealiów.

Dział Digitalizacji Muzeum Gdańska reprezentuje Muzeum Gdańska w Międzymuzealnej Grupie do spraw Digitalizacji DigiMuz.

Więcej informacji o działalności Międzymuzealnej Grupy do spraw Digitalizacji znajduje się tutaj. 

Dotychczas Muzeum zrealizowało następujące działania w oparciu o fundusze krajowe:

Dotacja celowa na budowę wyposażenie pracowni digitalizacji udzielona przez Gminę Miasta Gdańska (2016)

Cyfrowe Dziedzictwo Pomorza – Digitalizacja zbiorów MHMG” zrealizowany w ramach programu Kultura Cyfrowa, dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. (2016)

Cyfrowe Dziedzictwo Pomorza – etap II - Digitalizacja zbiorów MHMG” zrealizowany w ramach programu Kultura Cyfrowa, dofinansowanego ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. (2017)