Regulamin lekcji muzealnych

Regulamin lekcji muzealnych w Muzeum Gdańska

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem lekcji muzealnych jest Muzeum Gdańska (dalej: Muzeum), z siedzibą ul. Długa 47 w Gdańsku, NIP 583-10-12-014, REGON 000283392.
2. W Muzeum Gdańska obowiązuje Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem dostępna na stronie internetowej muzeumgdansk.pl. Dokument ten określa zasady:
   1. bezpiecznej rekrutacji pracowników Muzeum Gdańska,
   2. bezpiecznych relacji pracownik (współpracownik) Muzeum Gdańska – dziecko,
   3. rozpoznawania i reagowania na podejrzenie krzywdzenia dzieci,
   4. zachowania poufności,
   5. ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci,
   6. dostępu do Internetu.
3. Lekcje muzealne prowadzone są przez kadrę muzeum oraz osoby z nią współpracujące na podstawie oddzielnych umów i porozumień.
4. Lekcje muzealne przeznaczone są dla grup zorganizowanych, w tym w szczególności przedszkolnych i szkolnych i odbywają się w terminach i miejscach uzgodnionych z Muzeum.
5. Uczestnikiem lekcji muzealnych jest placówka oświatowa reprezentowana przez Dyrektora, Nauczyciela lub Opiekuna. Zadania w ramach lekcji muzealnych realizuje wskazana w formularzu rejestracyjnym grupa osób fizycznych, np.: uczniowie wskazanej klasy, grupa uczniowska, członkowie koła zainteresowań itp.
6. Pozostałe zasady przebywania w salach wystawowych określa Regulamin Zwiedzania Muzeum Gdańska.
7. Muzeum nie zapewnia miejsc postojowych.

2. REZERWACJE

1. REZERWACJA STACJONARNYCH LEKCJI MUZEALNYCH W DZIALE EDUKACJI
   1. Rezerwacji lekcji dokonuje opiekun, pod którego nadzorem przebywać będzie grupa uczestnicząca w zajęciach.
   2. Rezerwacja lekcji jest dwuetapowa:
      1. Uzgodnienie terminu i tematu zajęć (kontakt mailowy edukacja@muzeumgdansk.pl lub telefoniczny pod jednym z numerów wskazanych w zakładce Edukacja na stronie internetowej muzeumgdansk.pl. Następnie wysyłana jest wiadomość mailowa zawierająca ankietę rejestracyjną.
      2. Wypełnienie i odesłanie w ciągu trzech dni roboczych wiadomości mailowej zawierającej ankietę rejestracyjną oraz otrzymanie mailowego potwierdzenia rezerwacji.
   3. Brak odpowiedzi w terminie powoduje automatyczne anulowanie rezerwacji.
   4. W czasie rezerwacji terminu zajęć opiekun grupy zobligowany jest podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego i osobisty adres e-mail.
   5. Muzeum zastrzega sobie możliwość odwołania terminu wcześniej zamówionych zajęć, o czym niezwłocznie poinformuje opiekuna grupy.
2. REZERWACJA STACJONARNYCH LEKCJI MUZEALNYCH W POZOSTAŁYCH DZIAŁACH / ODDZIAŁACH MUZEUM GDAŃSKA
   1. Rezerwacji lekcji dokonuje opiekun, pod którego nadzorem przebywać będzie grupa uczestnicząca w zajęciach.
   2. Aby zarezerwować lekcję należy telefonicznie skontaktować się z osobą wskazaną przy temacie lekcji w ofercie udostępnionej na stronie internetowej Muzeum Gdańska w zakładce EDUKACJA.
   3. W czasie rezerwacji terminu zajęć opiekun grupy zobligowany jest podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego i osobisty adres e-mail.
   4. Muzeum zastrzega sobie możliwość odwołania terminu wcześniej zamówionych zajęć, o czym niezwłocznie poinformuje opiekuna grupy.
3. REZERWACJA LEKCJI MUZEALNYCH ONLINE
   1. Rezerwacji lekcji dokonuje opiekun, pod którego nadzorem przebywać będzie grupa uczestnicząca w zajęciach.
   2. Rezerwacja lekcji jest dwuetapowa:
      1. Uzgodnienie terminu i tematu zajęć (kontakt mailowy edukacja@muzeumgdansk.pl lub telefoniczny pod jednym z numerów wskazanych w zakładce Edukacja na stronie internetowej muzeumgdansk.pl. Następnie wysyłana jest wiadomość mailowa zawierająca ankietę rejestracyjną i kod dostępu do spotkania na platformie Microsoft Teams.
      2. Wypełnienie i odesłanie w ciągu trzech dni roboczych wiadomości mailowej zawierającej ankietę rejestracyjną i kod dostępu do spotkania na platformie Microsoft Teams oraz otrzymanie mailowego potwierdzenia rezerwacji.
   3. Brak odpowiedzi w terminie powoduje automatyczne anulowanie rezerwacji.
   4. W czasie rezerwacji terminu zajęć opiekun grupy zobligowany jest podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego i osobisty adres e-mail.
   5. Muzeum zastrzega sobie możliwość odwołania terminu wcześniej zamówionych zajęć, o czym niezwłocznie poinformuje opiekuna grupy.

3. ORGANIZACJA LEKCJI MUZEALNYCH

1. Oferta edukacyjna Muzeum realizowana jest w formie lekcji muzealnych, lekcji warsztatowych i interaktywnych, lekcji plenerowych, gier edukacyjnych, spacerów edukacyjnych itp.
2. Informacje na temat aktualnie realizowanych lekcji wraz z zasadami uczestnictwa w lekcjach udostępniane są na stronie internetowej muzeumgdansk.pl.
3. Na lekcjach obowiązują ograniczenia liczebności uczestników. Grupa uczestników może liczyć maksymalnie 30 osób wraz z opiekunami. Odstępstwo od tej zasady wymaga zgody pracownika prowadzącego lekcję.
4. Czas trwania lekcji uzależniony jest od rodzaju i specyfiki lekcji, wynosi od 60 do 90 minut. Informacje w tym zakresie publikowane są na stronie internetowej Muzeum.
5. Lekcje muzealne  prowadzone są od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia wystaw.
6. Lekcje muzealne odbywają się na terenie Muzeum Gdańska – w sali edukacyjnej, w pomieszczeniach ekspozycyjnych i innych obszarach wskazanych przez prowadzącego lekcje. Lekcje plenerowe mogą także być prowadzone na obszarze Miasta Gdańsk.
7. Osoba prowadząca lekcję może ją odwołać, jeżeli grupa spóźniła się co najmniej 15 minut od ustalonej godziny, bez uprzedzenia o takiej możliwości.

4. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW LEKCJI

1. Osoby nieletnie mogą uczestniczyć w lekcjach wyłącznie pod opieką osoby dorosłej – rodzica, opiekuna, nauczyciela.
2. Za dyscyplinę uczestników lekcji muzealnej odpowiada opiekun grupy. Opiekunowie mają obowiązek pozostawać z grupą przez cały czas pobytu w Muzeum i są zobowiązani do aktywnej współpracy z osobami prowadzącymi lekcje, zwłaszcza w zakresie utrzymania dyscypliny wśród uczestników lekcji.
3. Uczestnicy lekcji są zobowiązani do wykonywania poleceń osób prowadzących lekcje.
4. Przed wizytą w Muzeum Opiekun zobowiązany jest do przypomnienia uczestnikom zasady zachowania się w instytucjach kultury oraz zapoznania uczestników z niniejszym regulaminem.
5. W przypadku nagannego zachowania grupy lub poszczególnych uczestników lekcji prowadzący ma prawo przerwać lekcję. W takim wypadku poniesione przez uczestników koszty nie są zwracane.
6. W przypadku zniszczenia sprzętu edukacyjnego i innych sprzętów muzealnych przez uczestnika lekcji, Muzeum przysługuje prawo dochodzenia kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu od placówki oświatowej lub opiekuna grupy.
7. W przypadku spóźnienia się grupy lekcja nie będzie przedłużana.

5. PŁATNOŚCI

1. Lekcje muzealne są odpłatne.
2. Uczestnicy lekcji muzealnych są zobowiązani do uiszczenia odpłatności za udział w lekcjach przed ich rozpoczęciem.
3. Wysokość opłat za lekcje muzealne określa osobne zarządzenie Dyrektora Muzeum Gdańska, dotyczące cen usług edukacyjnych w Muzeum Gdańska. Tabela opłat udostępniona jest na stronie muzeumgdansk.pl.
4. Opłata jest pobierana niezależnie od wieku uczestników. Opłata pobierana jest również w dzień wolnego wstępu do Muzeum. Płatności dokonać można na miejscu w kasie Muzeum Gdańska lub z wyprzedzeniem jednorazowym przelewem na konto BANK PEKAO SA numer 90 1240 5400 1111 0010 4475 9512 koniecznie z dopiskiem: tytuł lekcji muzealnej + imię i nazwisko opiekuna + data lekcji.
5. W przypadku płatności przelewem zaksięgowanie przelewu w Muzeum Gdańska musi nastąpić przynajmniej jeden dzień przed terminem lekcji.
6. Zgłoszenie potrzeby otrzymania faktury musi nastąpić przed dokonaniem płatności.
7. Zwolnienie z opłaty przysługuje jednemu opiekunowi grupy na dziesięciu uczestników oraz nauczycielom wspomagającym i osobom asystującym na mocy odrębnych przepisów prawa.

6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB DOKONUJĄCYCH REZERWACJI LEKCJI

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Administratorem danych osobowych osób dokonujących rezerwacji lekcji muzealnych jest Muzeum Gdańska z siedzibą w Gdańsku, ul. Długa 46/47, zwane dalej Muzeum.
2. Inspektorem ochrony danych w Muzeum Gdańska jest Pan Piotr Stój, e-mail abi@muzeumgdansk.pl.
3. Dane osobowe osób dokonujących rezerwacji lekcji muzealnych przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rezerwacji zajęć na podstawie  art. 6 ust 1 pkt b) 1 lit. a i e,  ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE lub na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4. Dane osobowe osób dokonujących rezerwacji lekcji muzealnych nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacjom międzynarodowym.
5. Dane osobowe osób dokonujących rezerwacji lekcji muzealnych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji uprawnień i obowiązków związanych z działalnością edukacyjną Muzeum Gdańska, a w tym w zakresie obowiązków rachunkowych, podatkowych, uprawnień cywilnych.
6. Osoby dokonujące rezerwacji lekcji muzealnych posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Osoby dokonujące rezerwacji lekcji muzealnych mają prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uznają, iż przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Podanie przez osoby dokonujące rezerwacji lekcji muzealnych danych osobowych jest warunkiem rejestracji i udziału w zajęciach. Osoby dokonujące rezerwacji lekcji muzealnych są zobowiązane do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niezarejestrowanie lekcji w systemie.
9. Dane osób dokonujących rezerwacji lekcji muzealnych nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.